The Effectiveness of Artificial Intelligence (AI) in Teachers' Digital Archiving on Microsoft 365 via OneDrive and SharePoint Cloud Storage Platforms at SMPN 01 Tilamuta
Studi evaluatif di SMPN 01 Tilamuta
DOI:
https://doi.org/10.59211/mjpjetl.v4i2.429Keywords:
Artificial Intelligence, Arsip Digital, Microsoft 365, Onedrive, SharepointAbstract
Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi efektivitas penggunaan Artificial Intelligence (AI) dalam pengarsipan digital guru melalui ekosistem Microsoft 365, khususnya pada platform OneDrive dan SharePoint di SMPN 01 Tilamuta. Penelitian menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode deskriptif evaluatif. Data diperoleh melalui observasi, wawancara, serta survei terhadap 15 guru yang mengikuti sosialisasi dan pelatihan Microsoft 365. Analisis dilakukan terhadap empat dimensi utama, yaitu Microsoft 365, Microsoft Copilot, SharePoint, dan OneDrive. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penggunaan Microsoft 365 memperoleh skor rata-rata keseluruhan sebesar 73,29 dengan kategori baik. Dimensi Microsoft 365 memperoleh skor tertinggi sebesar 78,17, diikuti OneDrive sebesar 74,05 dan Microsoft Copilot sebesar 71,43, sedangkan SharePoint memperoleh skor 69,52 dengan kategori cukup. Temuan juga menunjukkan bahwa pemanfaatan AI melalui Microsoft Copilot mampu meningkatkan efisiensi kerja guru, di mana 53% responden merasakan penghematan waktu lebih dari 50% dan 94% responden melaporkan adanya peningkatan kualitas hasil pekerjaan. Meskipun demikian, masih ditemukan beberapa kendala, seperti keterbatasan pemahaman pengguna, kebutuhan pelatihan lanjutan, serta kekhawatiran terkait privasi dan keamanan data. Penelitian ini menyimpulkan bahwa integrasi AI dalam Microsoft 365 melalui OneDrive dan SharePoint efektif mendukung pengarsipan digital guru, meningkatkan efisiensi kerja, serta mempermudah pengelolaan dan temu balik dokumen. Namun, optimalisasi penggunaan SharePoint dan peningkatan kompetensi pengguna terhadap fitur AI masih diperlukan untuk memperoleh manfaat yang lebih maksimal.
Downloads
References
[1] F. Nugroho et al., “Sosialisasi pengarsipan digital pada sekolah smk negeri 3 depok,” J. Abdi Insa., vol. 11, no. 1, pp. 106–115, 2024.
[2] E. Fatmawati and S. D. Carroline, “Pengelolaan Arsip Pribadi Berbasis Digital Melalui Cloud Storage,” IQRA J. Perpust. dan Inf., vol. 19, no. 2, pp. 321–332, 2025.
[3] S. Masrichah, “Ancaman dan peluang artificial intelligence (AI),” Khatulistiwa J. Pendidik. dan Sos. Hum., vol. 3, no. 3, pp. 83–101, 2023.
[4] E. Yulianto, T. Murdianto, and A. Amin, “Peran Artificial Intelligence (AI) dalam Manajemen Arsip dan Dokumen,” Cosm. J. Ilmu Pendidikan, Ekon. Dan Teknol., vol. 1, pp. 3046–4846, 2024.
[5] P. Samad, M. Muliani, A. Y. Labolo, M. W. S. Adam, F. S. Munir, and K. Kurnia, “Pendampingan Pembelajaran English Fabulous Learning Mentimeter Berbasis Gamifikasi di SMP Negeri 1 Duhiadaa,” I-Com Indones. Community J., vol. 4, no. 4, pp. 2643–2652, Dec. 2024, doi: 10.70609/icom.v4i4.5597.
[6] M. W. S. Adam and A. Y. Labolo, “The Utilizing of Microsite through S . id Platform as a Digital School Administration Portal for SMPN 01 Duhiadaa Universitas Pohuwato,” vol. 09, no. 02, pp. 997–1004, 2025.
[7] D. Apriliani and N. I. Kurniawati, “Optimization Of The Record Management System Using The 5S Method To Improve Performance Effectiveness and Efficiency at PT BGR Logistik Indonesia DKI Jakarta Branch,” Asian J. Logist. Manag., vol. 4, no. 1, pp. 62–73, 2025.
[8] S. Suryadi et al., “Pelatihan Pengelolaan Kearsipan Lembaga Berbasis Digital Untuk Meningkatkan Mutu Layanan Sekolah,” J. Inov. Penelit. dan Pengabdi. Masy., vol. 4, no. 2, pp. 221–231, 2024.
[9] E. Yulianto, T. Murdianto, and A.-A. Al-Amin, “The Role of Artificial Intelligence (AI) in Records and Document Management,” Cosm. J. Ilmu Pendidikan, Ekon. dan Teknol., vol. 1, no. 6, pp. 484–499, 2024.
[10] Sugiyono, Metode Penelitian Kualitatif. Bandung: Alfabeta, 2020.
[11] L. J. Moleong, Metodologi Penelitian Kualitatif. Bandung: Remaja Rosdakarya, 2017.
[12] R. dan T. P. P. dan P. K. M. T. 2025 Kementerian Pendidikan Tinggi, Sosialisasi Panduan Penelitian 2026.
[13] Microsoft Corporation, “Microsoft 365 Documentation,” Microsoft Learn. Accessed: Aug. 23, 2026. [Online]. Available: https://learn.microsoft.com/microsoft-365/
[14] Z. Zainurrahman, “A Guide to Microsoft Copilot for Writing,” Social Science Research Network, 2025, doi: 10.2139/ssrn.5007915.
[15] I. R. de Souza Fausto, R. M. M. Braz, and F. R. Leta, “Tecnolivro: uma abordagem inovadora integrando IA ao Microsoft Office para educação remota em análise e desenvolvimento de sistemas,” Brazilian Journal of Development, vol. 10, no. 6, p. e70720, 2024, doi: 10.34117/bjdv10n6-055.
[16] S. Freitas, J. Kalajdjieski, A. Gharib, and R. W. McCann, “AI-Driven Guided Response for Security Operation Centers with Microsoft Copilot for Security,” 2024, doi: 10.48550/arxiv.2407.09017.
[1117] Y. Alexander and S. Safuan, “Penggunaan Microsoft 365 Pada Organisasi Sektor Publik (Studi Kasus Pada Kementerian Abc Di Indonesia),” Jurnal Pendidikan Indonesia, vol. 6, no. 6, 2025, doi: 10.59141/japendi.v6i6.8022.
S. [18] Y. Khaga, “Integrated SharePoint and Power Platform Ecosystem: Cross-Sector Digital Transformation Framework,” 2025, doi: 10.5281/zenodo.17020324
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 wahyuddin
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.
Authors grant the journal the right of first publication. which permits unrestricted use, distribution, and reproduction in any medium, provided that the original work is properly cited. Authors are responsible for ensuring that any third-party materials included in their work have proper permissions.
